第三课 接收电子邮件
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第三节 邮件的管理(之二) 7、设置邮件标记 在某些编辑窗口里的邮件,有一条黄色的信息条。这一条信息条可以用来提醒自己要在这个时间前回信。
添加邮件标记很简单,我们双击要建立标记的邮件,在弹出的邮件窗口里单击“常用”工具栏的小红旗图标,这时就进入了后续标志窗口,打开“标志”下拉列表,在这里可以设置许多Outlook事先定义好的标志。
8、设置转发邮件标志 关闭下拉列表,在这里直接在“标志”下拉列表框里输入标志信息:“在此日期发贺卡。”在到期时间下拉列表中选择一个日期,单击“确定”按钮。怎么样,黄色的标记条就显示在窗口里了。
9、设置邮件的过期时间 过期时间是是指该邮件过了一定的时间,就没有什么价值了,这时候邮件就算做过期了,一般而言过期邮件可以直接删除。如何设置过期时间呢?右单击一个邮件项目,选择“选项”命令,进入“邮件选项”对话框,将过期时间复选框选中,在后面的下拉列表里选择一个时间,我们选择2000年1月2日,这样这封邮件在2000年1月2日后就算做过期邮件了,单击“确定”按钮,退出对话框。这样做对以后的邮件的自动存档等来说,可以大大减少工作量,过期的邮件可以被Outlook自动删除,我们就不必亲自整理邮件了。
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