Outlook 2000

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

◇创建邮件
◇邮件的格式
◆在邮件中插入对象
　插入水平线
　插入超级链接
　添加附件
　添加邮件签名档
◇邮件的检查和设置

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

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　　在发送邮件的过程中，有时需要给对方发送一个比较大的文件，例如某种特定格式的文档，我们可以以附件的形式发送出去。这里所说的附件其实就是一个文件，它在发送邮件时和邮件一起发送。

　　这里我们要将“电脑笑话.txt”文件添加到邮件里，如何操作呢？首先单击“插入”菜单，选择“文件”选项，在弹出的“插入文件”对话框里选择WINZIP软件的安装程序，单击“插入”按钮。

　　这样，我们可以看到邮件编辑窗口下部就多了一个附件框，里面放着我们刚才选择的“电脑笑话.txt”文件，这样安装程序就会在发送电子邮件时和邮件一起发送了。如果要添加多个附件的话，可以重复上面的操作就可以了。

　　要使用签名功能首先要创建签名档。我们单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“邮件格式”选项卡，在“签名”部分我们可以设置邮件使用的默认签名。我们单击“签名选取器”按钮，单击“新建”按钮，输入新签名名称，单击“下一步”，在签名文本中输入签名的内容。签名档的编辑和排版可以采用文本框中的操作按钮来实现。比如改变字体、字号等等。

　　在联系人文件夹里有创建好的联系人的项目，在这里可以选择和签名对应的项目，作为附件插入电子邮件。我们单击“名片”下拉列表，选择相应的联系人。单击“完成”按钮。在"签名选取器"里选中我们刚才创建的签名，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮退出“选项”对话框。此后添加的签名档中就会包含电子名片。

　　上面是自动添加签名档。有时我们需要插入一些其他的签名档，此时可以通过手动来插入的方式来完成。在邮件编辑窗口里单击"插入"菜单，选择"签名"，单击"更多的签名"。在"选择签名"对话框里，选择要插入的签名，单击"确定"按钮，签名就手工插入电子邮件了。

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